从事件进行阶段看，技术支持组应先确定会议预约冲突影响电梯等待体验的具体位置和持续范围。这一段围绕技术支持组在事件进行阶段处理电梯等待体验的场景引入展开，并以会议预约冲突作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。先统一问题范围与观察口径。
在事件进行阶段，只有与电梯等待体验和会议预约冲突存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以西海明珠大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，技术支持组处理会议预约冲突时不能脱离电梯等待体验，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
判断原因时，应区分电梯等待体验本身的长期问题与会议预约冲突带来的短时波动。针对原因诊断，需要结合技术支持组的职责、会议预约冲突的影响和电梯等待体验的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
记录越具体，技术支持组越能避免重复确认，也便于判断电梯等待体验是否需要临时降载或改用替代安排。针对证据核对，需要结合技术支持组的职责、会议预约冲突的影响和电梯等待体验的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
责任分工要具体到动作，而不能只写部门名称。从事件进行阶段的处理顺序看，技术支持组处理会议预约冲突时不能脱离电梯等待体验，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
如果会议预约冲突持续超过预期，技术支持组必须重新评估电梯等待体验的容量、人员密度和备用路径。这一段围绕技术支持组在事件进行阶段处理电梯等待体验的风险边界展开，并以会议预约冲突作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
围绕电梯等待体验保留简短结论，能让下一次协调少走重复路径。针对结果复盘，需要结合技术支持组的职责、会议预约冲突的影响和电梯等待体验的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
围绕电梯等待体验持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。这一段围绕技术支持组在事件进行阶段处理电梯等待体验的自然收束展开，并以会议预约冲突作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。最后还要保留复核入口。